Липецкий районный суд Липецкой области
объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности
государственной гражданской службы Российской Федерации
заместителя начальника отдела делопроизводства
Липецкого районного суда Липецкой области (с. Доброе)
и включение в кадровый резерв
Требования к кандидату и условия прохождения государственной гражданской службы установлены ФЗ от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
К претенденту на замещение вакантной должности заместителя начальника отдела делопроизводства предъявляются следующие квалификационные требования:
- наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по специальности (направлению подготовки) «Юриспруденция».
Претендент должен знать:
- Конституцию Российской Федерации,
- Федеральные конституционные законы (в том числе
Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 № 1-ФКЗ "О судебной
системе Российской Федерации"), федеральные законы (в том числе Закон
Российской Федерации от 26 июня
- основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;
- основы информационной безопасности и защиты информации, порядок работы со служебной информацией;
- основные положения законодательства о персональных данных;
- общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
- правила делового этикета;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- методы управления аппаратом государственного органа;
- иные нормативные правовые документы, регулирующие деятельность суда.
Претендент должен уметь:
- анализировать и обобщать информацию;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий и четко его выполнять;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими отделами суда, с другими ведомствами и организациями;
- контролировать исполнение данных поручений;
- правильно распределять рабочее время;
- иметь навыки владения компьютерной и иной оргтехникой и необходимым программным обеспечением;
- использовать конструктивную критику;
- создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
- делегировать полномочия подчиненным;
- ставить перед подчиненными достижимые задачи;
- владеть приемами межличностных отношений;
- совершенствовать способы обеспечения судопроизводства, использовать современные технологии при осуществлении отделом своей деятельности;
- быть требовательным, энергичным, настойчивым в достижении поставленных задач.
Должностные обязанности заместителя начальника отдела делопроизводства:
- соблюдать Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы. Федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы) законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
- соблюдать служебный распорядок государственного органа;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- не разглашать сведения, ставшие ему известны в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
- беречь государственное имущество, в том числе предоставляемое ему для исполнения должностных обязанностей;
- предоставлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены федеральным закон от 27.07.2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
- ведение журналов и нарядов согласно номенклатуре дел;
- внесение надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;
- обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем;
- организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов;
- оформление, ведение, хранение учетных документов архива;
- оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением;
- участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда;
- отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения;
- ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с материалами дела, протоколом судебного заседания и другими документами;
- оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;
- организация и контроль выдачи во временное пользование дел, материалов и иных документов;
- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений;
- регистрация входящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов;
- выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда, а так же контроль за их своевременным и качественным выполнением;
- осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- осуществление иных функций, отнесенных к компетенции отдела.
Приветствуется опыт кадровой работы.
Прием документов начинается с 10.12.2024 года и продолжается 21 день с момента размещения сведений о вакансии.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы заместителя начальника отдела делопроизводства и включение в кадровый резерв гражданских служащих (граждан), предоставляет в Липецкий районный суд Липецкой области следующие документы:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/ у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);
е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:
автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);
копию военного билета или иные документы, подтверждающие военную службу (для граждан, не прошедших военную службу - выписку из заключения призывной комиссии);
копию свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
копию страхового медицинского полиса;
копию страхового пенсионного свидетельства;
справку ИЦ УМВД России по Липецкой области о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
справку ИФНС о наличии (отсутствии) регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и о наличии (отсутствии) записи в Едином Государственном Реестре Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП);
сведения (за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу) об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать (Распоряжение Правительства РФ от 28 декабря 2016 г. № 2867-р).
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Форма анкеты утверждается Правительством Российской Федерации.
Документы представляются в государственный орган гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет».
Порядок представления документов в электронном виде устанавливается Правительством Российской Федерации.
Последний срок подачи документов 09 января 2025 года.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине представитель нанимателя вправе перенести сроки их приема.
О времени и дате проведения второго этапа конкурса претендентам будет сообщено дополнительно, место проведения: г. Липецк, Боевой проезд, д. 28А, Липецкий районный суд Липецкой области.
По всем интересующим вопросам обращаться к заместителю начальника общего отдела – Костяхиной Алле Васильевне (контактный телефон 34-97-86).